Setelah peserta dinyatakan lulus interview dan menyelesaikan proses Medical Check Up, peserta akan memasuki tahap pengurusan dokumen dan menunggu Certificate of Eligibility (CoE) dari Jepang. Proses penerbitan CoE umumnya membutuhkan waktu sekitar 5–6 bulan, tergantung pada proses pemeriksaan dan administrasi dari pihak terkait di Jepang.
Selama masa menunggu CoE, peserta tetap mendapatkan pendampingan dari LPK. Peserta akan mengikuti kelas pemantapan untuk menjaga kemampuan bahasa Jepang yang telah dipelajari selama masa pendidikan. Kegiatan ini juga menjadi persiapan agar peserta lebih siap menghadapi kehidupan sehari-hari dan lingkungan kerja di Jepang.
Setelah CoE dan seluruh dokumen keberangkatan selesai diproses, peserta akan mendapatkan informasi mengenai jadwal keberangkatan dan tiket penerbangan. Peserta kemudian berangkat ke Jepang sesuai dengan jadwal yang tertera pada tiket dan mengikuti arahan dari pihak LPK hingga proses keberangkatan selesai.
